Trabajadores Clasificados Erróneamente

Detalles de Clasificación Errónea

Clasificar erróneamente a empleados como contratistas independientes es uno de los problemas más graves que enfrentan los trabajadores, empleadores y toda la economía.

Es fundamental que los dueños de negocios determinen correctamente si los individuos que les prestan servicios son empleados o contratistas independientes.

Según algunas estimaciones, los trabajadores contingentes o temporales toman entre el 30% y el 50% de la mano de obra estadounidense.

Un estudio federal sostiene que 3.4 millones de empleados son clasificados como contratistas independientes cuando deberían ser reportados como empleados.

Un estudio realizado en el 2009 por el inspector general de la Tesorería estimó que las clasificaciones erróneas le cuestan $ 54 mil millones en el pago insuficiente de impuestos por empleo a los Estados Unidos y $ 15 mil millones en FICA e impuestos por desempleo no pagados.

¿Quién Controla a Quién?

Usualmente, si el empleador puede determinar no sólo el producto final, sino también los medios por los cuales se realiza, el individuo es probablemente un empleado.

Si el empleador sólo puede dictar el producto final, la persona es probablemente un contratista independiente.

¿Por Qué Clasifican Erróneamente los Empleadores a los Empleados?

La respuesta simple es el dinero. Al clasificar a un trabajador como contratista independiente en lugar de un empleado, el empleador evita los siguientes gastos:

  • La participación del empleador en el pago de impuestos de Seguro Social y Medicare
  • Pago por tiempo extra
  • Beneficios para empleados, incluyendo vacaciones y pagos por enfermedad
  • Impuesto de compensación por desempleo
  • Seguro de compensación a trabajadores

Reglas de la Ley Común

Según el IRS, lo que brinda evidencia sobre el grado de control e independencia se dividen en tres categorías:

Comportamiento:

¿Controla la empresa o tiene el derecho de controlar lo que hace el trabajador y cómo el trabajador hace su trabajo?

Financiero:

¿Son los aspectos comerciales de trabajo del trabajador controlados por el pagador? (Esto incluye cosas como cómo se le paga al trabajador, si se le reembolsan gastos, quién le proporciona herramientas/suministros, etc.)

Tipo de Relación:

¿Existen contratos escritos o beneficios para el tipo de empleado (es decir, plan de pensiones, seguro, vacaciones pagadas, etc.)? ¿Continuará la relación y es el trabajo realizado es un aspecto clave del negocio?

Conductores de Transporte: Clasificación & Otros Desafíos

Retos de las empresas: ¿Pueden seguir tratando a varios de sus conductores de camiones como “contratistas independientes” como lo han hecho en el pasado?

  • Los 273,000 contratistas independientes que el BLS estima trabajan en la industria del transporte de camiones constituyen uno de los grupos más grandes de trabajadores IC.
  • Esto representa casi el 14% de todos los conductores camiones.
  • Entre todos los “conductores/vendedores y conductores de camiones”, la encuesta de la CAWA reportó un total de casi 302,000 contratistas independientes; otros 121,000 trabajadores se encontraban bajo otras denominaciones de empleo.

Pagando Salarios por Hora

Muchos conductores de camiones son tratados como contratistas independientes para evitar los costos y complejidades de rastrear sus horas y pagarles salarios por hora, incluyendo, cuando sea aplicable, el pago de horas extras y también los impuestos federales y estatales de empleo.

Esta cuestión salió a la luz en el 2014 cuando Federal Express perdió una apelación en el Noveno Circuito en Alexander v. FedEx Ground Package Sys.

Se espera que esta decisión le cueste a FedEx asociados mas de $ 250 millones.

La seguridad de los conductores de camiones ha estado bajo mayor escrutinio a raíz de recientes accidentes graves, incluyendo un accidente en Nueva Jersey que causó lesiones graves al actor Tracy Morgan y otro en Georgia que causó múltiples muertes.

Abordando el Problema Ahora

Las empresas de camiones deberían analizar sus actuales contratistas independientes y asegurarse de que su clasificación sea defendible bajo las directrices del IRS y la reciente jurisprudencia.

El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos concedió recientemente un total de $ 10.2 millones a 19 estados para mejorar el cumplimiento de la clasificación de los trabajadores.

Nueva Jersey recibió el tercer premio más grande por un total de $ 838,621. Esta suma incluía la segunda prima más grande, $ 496,399, por su desempeño en la identificación de casos de clasificación errónea de los trabajadores.

A pesar de tales elogios, Nueva Jersey sigue siendo el estado con la tercera tasa más alta de pagos inadecuados de seguro por desempleo en la nación.

Consecuencias de una Determinación de Clasificación Errónea en Nueva Jersey

Puede que los Empleadores sean Responsables por Multas

Si las primas se pagan tarde, un interés del 1.25% por mes se agrega al total. Además del pago principal e intereses adicionales, pueden aplicarse multas.

Por no presentar el NJ-927 a tiempo, el empleador se responsabiliza por los $ 10 menos al día o el 25% de las contribuciones debidas.

Por un WR-30 tardío o incompleto, las multas oscilan entre $ 5 y $ 25 por formulario.

Un empleador o agente u oficial de empleador que sepa que está haciendo una declaración falsa, o que no divulga un hecho material para reducir el pago de beneficios por desempleo, es responsable por la mayor parte de una multa de $ 100 o el 25% de la cantidad retenida fraudulentamente, por día.

Nueva Jersey “Prueba del ABC”

Para demostrar que el trabajador es verdaderamente un contratista independiente, el empleador debe satisfacer los tres puntos de la ‘Prueba del ABC’.

Los empleadores deben demostrar que:

  • El trabajador no ha tenido ni tendrá control o dirección sobre el desempeño del trabajo del que es responsable.
  • Dicha labor no se encuentra en el curso habitual de los negocios de la empresa para la que trabaja,
  • El trabajador está habitualmente involucrado en un comercio, ocupación, profesión o negocio independientemente establecido.